-İscehisar Belediyesi’nden önemli teknolojik yatırım
İscehisar Belediye Başkanı Mustafa Çibik, belediyenin arşivleme sisteminde elektronik belge yönetimi sisteminin uygulanmaya başladığını bildirdi.
Çibik yaptığı açıklamada İscehisar Belediyesi’nde uygulamaya konulan elektronik belge yönetim sistemi kapsamında belediyeye ait tüm resmi evrakların dijital ortamda saklanacağını kaydetti.
Uygulanmaya başlanan sistemle tüm resmi evrakların dijital olarak saklanmasının yanında yazılı evrakların da kompakt arşivleme sistemi ile saklanacağını kaydeden Çibik, şöyle dedi:
“Belediye olarak elektronik belge yönetim sistemine geçtik. Bu şekilde artık belediyeye ait tüm yazışmalar ve resmi evraklar dijital ortamda saklanabilecek. Ayrıca uygulanmaya başlanan sistem dahilinde yazılı resmi evraklar kurulan kompakt arşivleme sistemi ile muhafaza edilecek. 3 bin 200 klasör kapasiteli bu sistemde resmi evraklar nem ve ısı gibi dış etkenlerden korunuyor. Sistem sayesinde kurulan dolaplar sayesinde yangına karşı koruma da sağlanacak. Tüm bunları yapmamızda ki tek neden İscehisarlı vatandaşlara en hızlı hizmetin verilebilmesidir. Sistemle artık evrak kaybı ortadan kalkacak. İstenilen evraka gerek dijital gerekse yazılı hali de saklanabilecek.”
